社交性の高いメール作りのコツ

以前あるオーストラリア人から、

という話を振られました。

その日本人男性は高い役職についているのですが、
威圧的な態度は一切取らない真面目で誠実な性格の方です。
英語も堪能で、正確な英語を話されます。
そんな彼がなぜ？と意外に思い深掘りすることに。

と聞いてみると、

という返事。

なるほど。
彼女の言葉を聞いて、理由が分かりました。
おそらく彼からのメッセージは必要最低限の要件のみで、
彼女への気遣いが一切なかったのでしょう。

日本語メールでも、
相手の状況を思ったやさしい一言があると、温かな気持ちになります。
梅雨時期の会場案内に、

このような言葉が添えられていたら、
直接声をかけられたような嬉しい気持ちが芽生えますよね。

その他にも、

という一言は大きな意味を持ちます。
これをすっと言えるかどうかで、相手との関係性が違ってくるでしょう。
その一方で、英語メールは要点のみを伝える方が良い。

文章開始から3cm以内（スクロールしないで済む範囲）に要点を書かないと読み飛ばされる、
という常識があります。
そのため件の日本人男性は、
3cm以内に要件を伝えることのみに集中してしまったのでしょう。

しかしビジネスを成功させるためには、
相手を思ったコミュニケーションも必要です。
相手の心へ届く内容にするために、
英語メールのルールに則りながら、
文頭や文末に短く気遣いの言葉を添える、という工夫をしてみてください。

今回は、

という方のために、短くスマートに使える社交的なフレーズ例を集めてみました。
英語メールが事務的になっている方は、一言添えてみてください。